Facturation Odoo : du devis au règlement
Une facture envoyée, une échéance suivie, un paiement retrouvé : votre gestion doit vous dire où en est chaque vente.
Vous confirmez une commande, demandez un acompte, puis facturez le solde. Entre les documents et les règlements, une ressaisie ou une information manquante suffit à brouiller le suivi. Facile Data organise ce parcours dans Odoo : les informations du client et des lignes de vente sont reprises, les conditions de paiement sont explicites et les corrections passent par les bons documents. Pour la tenue des comptes, nous travaillons avec les règles fixées par votre expert-comptable.
Des documents cohérents avec vos ventes
Factures, acomptes et avoirs
Une prestation au forfait ne se facture pas comme une livraison partielle. Nous définissons quand la facture doit être créée, ce qui déclenche l'acompte et comment traiter une annulation. Vos modèles reprennent les informations et conditions réellement nécessaires au client.
Échéances et règlements
Le montant facturé et le montant encaissé sont deux informations différentes. Le suivi doit permettre de retrouver une échéance dépassée, un règlement partiel ou un paiement à affecter. Les moyens de paiement sont choisis avec vous, selon les prestataires disponibles pour votre activité.
Pièces et échanges comptables
Les factures fournisseurs, justificatifs et écritures doivent rejoindre le bon circuit. Nous précisons qui les prépare, qui les contrôle et ce que reçoit le cabinet. Si vous souhaitez tenir les comptes dans Odoo, le paramétrage comptable fait l'objet d'un travail dédié.
Rejouer une vente avant de basculer
Prenons un devis accepté, un acompte puis une facture finale. Nous suivons les montants, les taxes, l'envoi par email et le paiement, puis vérifions un avoir. Ce test révèle les écarts que ne montre pas une simple démonstration. Le parcours de devis et ventes et la comptabilité Odoo sont les deux prolongements de ce travail.
La comptabilité dans le projet · Devis et ventes · Cadrer l'intégration
- Rassembler un devis, une facture, un avoir et vos conditions de règlement, avec des exemples anonymisés.
- Vérifier les modèles, taxes et comptes avec les personnes qui facturent et votre interlocuteur comptable.
- Tester l'envoi, la réception, le règlement partiel et la correction avant de reprendre les opérations courantes.
Facturer depuis la Guadeloupe
Vos clients peuvent se trouver en Guadeloupe, en métropole ou dans d'autres territoires. Les règles applicables dépendent des opérations réalisées : nous ne reprenons pas un paramétrage fiscal sans le faire valider. Les devis doivent aussi annoncer clairement les frais, les délais et les conditions de paiement que vous appliquez.
Savoir ce qui reste à encaisser
Un tableau de suivi est utile si ses montants correspondent aux documents et aux règlements. Nous privilégions quelques repères lisibles : factures en attente, échéances dépassées, paiements à affecter. Vous savez ainsi quels dossiers demandent une action, sans confondre chiffre facturé et trésorerie disponible.
Vous gardez un circuit compréhensible : qui émet, qui corrige, qui relance et qui valide les pièces.
Vos questions sur la facturation
Le premier échange sert à comprendre votre façon de facturer et la place de votre cabinet comptable.
Faire le pointLe périmètre peut commencer par la facturation et le suivi des règlements, avec une transmission des pièces à votre cabinet. Il faut convenir du format, de la fréquence et de la responsabilité des échanges. Une comptabilité complète dans Odoo se prépare séparément, notamment pour les soldes et les écritures de départ.
Nous définissons le parcours avec vos règles de vente, puis testons les documents et les montants. L'acompte doit être pris en compte au moment de la facture finale. Une correction ne consiste pas à modifier discrètement un document déjà validé : le circuit d'avoirs et de nouvelle facturation doit être compris par les utilisateurs.
Le fournisseur doit accepter votre activité et votre établissement en Guadeloupe. Nous contrôlons ensuite le lien avec la facture et les états de paiement : accepté, refusé, en attente ou remboursé. Les commissions, délais de versement et conditions du prestataire entrent dans le choix, au même titre que le bouton de paiement.